Случаят с изчезналите тефтерчета повдигна въпроса за това как се съхраняват веществените доказателства и самите дела .
Константин Пенчев, омбусдман: "Това е разграден двор, всеки взима делата, носи ги където си иска. Имаше крадени дела, вие знаете с нотариуса Крашевски навремето, цяло дело от Върховния съд го откраднаха, от деловодството. Имаше случаи, аз знам много случаи, не един - два когато съдии са си забравяли торбите с делата в трамвая. - Съдиите или вещите лица? - Съдиите, съдиите. И хубаво, че там добри граждани им ги връщаха".
Адвокат Марин Марковски разказва, че един косъм е обърнал негово дело. Защитавал обвинен в убийство и ключово доказателство бил косъм на подсъдимия намерен върху тялото на жертвата.
Марин Марковски, адвокат: "Той се съхранява в плик, по определен начин, трябва да придружава делото. Косъмът се загуби някъде из канцелариите, поисках повторна експертиза, за да се види дали неговият косъм е този, който е приложен по делото. Оказа се, че косъмът го няма, експертиза не се състоя и го оправдаха".
Според Марин Марковски, движението на делата и тяхната организация е административна дейност, под шапката на правосъдния министър.
Марин Марковски, адвокат: "В един нормативен акт, който е една Наредба на министъра на правосъдието да се запише, забранено е да се изнасят делата извън сградата на съда".
Най-ценните и скъпи като себестойност доказателства Софийският градски съд съхранява в специални огнеупорни каси. Помещенията се охраняват и от видеокамери. Като допълнителна мярка срещу краденето на доказателство Марин Марковски предлага видеонаблюдение да бъде монтирано и в адвокатските стаи по съдилищата.
Марин Марковски, адвокат: "Никой няма да му стане нищо лошо, че докато чете делото някъде го снимат. Ако той само го чете, няма причина да се притеснява за това нещо".
Eксперти казват, че вещите лица също трябва да носят отговорност за опазване на доказатествата, които изследват, както и да бъдат инструктирани как да ги опазват.