Електронно ноу хау за документи в МВнР

Тонове хартия - и по-точно - над 3 млн. и половина листа годишно се използват във Външно министерство. До деня, в който министърът издал заповед, че от следващия понеделник няма да подписва нищо на хартия.

Николай Младенов - министър на външните работи: - Всички отговорни служители, които взимат решения и подписват документи от името на
министерството, вече разполагат със своя електронен подпис. Така документите, които те издават, са абсолютно валидни. Документ, който
пристига до министъра, подписва се от моя милост и директно заминава
за съответното друго ведомство, което го очаква.

Християна Грозданова е съветник на министъра и разказва, че електронните документи, изместили хартията, се придвижват в пъти по-бързо.

Християна Грозданова - съветник на министъра на външните работи: - Вчера пуснах един документ сутринта в 9:30, до 12:30 имах всички подписи, които ми трябваха. А ако беше на хартия, колко време щеше да отнеме? От понеделник до петък плюс обикалянето от стая на стая.

Хартията скоро ще изчезне и от консулските служби. Още през лятото се очаква и там да заработи електронна система, с която документите на гражданите ще се придвижват в пъти по-бързо. Така надеждате е, че съвсем скоро клишето за чиновника, който разнася листове от кабинет в кабинет, ще остане в миналото.